1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist altheriqo. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen. Das umfasst verschiedene Kategorien – je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen.

Daten bei Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website erfassen unsere Server automatisch technische Informationen. Das ist notwendig, damit die Website überhaupt funktioniert.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – über Formulare, E-Mail oder Telefon – verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Das können sein:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• Ihre Nachricht und weitere freiwillige Angaben

Daten bei Vertragsanbahnung

Sollten Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen, benötigen wir zusätzliche Informationen für die Abwicklung. Dazu gehören Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und projektbezogene Details. Diese Daten erheben wir nur, wenn sie für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir dazu berechtigt sind. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der DSGVO:

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben. Konkret bedeutet das:

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen
• Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Statistische Auswertungen in anonymisierter Form

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter – außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es ist zur Vertragserfüllung notwendig.

5. Datenweitergabe und Empfänger

In bestimmten Fällen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Partner erhalten nur die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand und technische Wartung. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass wir Daten an Behörden weitergeben müssen – etwa bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen. Das passiert nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe zu Marketing- oder Werbezwecken findet nicht statt.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sorgfalt kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen, auch bei der Übermittlung von Daten an uns auf sichere Verbindungen zu achten.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Grundsätze

Nach Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche Pflichten ergeben sich etwa aus dem Handelsgesetzbuch (6 Jahre) oder der Abgabenordnung (10 Jahre).

Spezifische Fristen

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Vorgabe)
• Technische Logdaten: 7 bis 90 Tage je nach Datentyp
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Funktion der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies

Für statistische Auswertungen und Verbesserungen setzen wir weitere Cookies nur mit Ihrer Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder Cookies in Ihrem Browser ganz blockieren.

Wir verzichten bewusst auf umfangreiches Tracking und setzen keine Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken ein.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es zu einer Übermittlung in Drittländer kommen – etwa bei der Nutzung bestimmter technischer Dienste.

Sollte eine Übermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Über konkrete Übermittlungen informieren wir Sie im Einzelfall oder Sie können sich jederzeit bei uns erkundigen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen, werden von Menschen getroffen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert – etwa per E-Mail, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben, oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.